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会展展区和展位划分应注意的问题
发表时间:2014-09-09     阅读次数:4985     字体:【

    展区和展位划分是会展招展策划与展位营销的另一项重要的基础性准备工作。展览会一般都要按展品类别划分展区,在每个展区里,还要根据场馆的场地特征划分展位,决定哪些地方将搭建特装展位,哪些地方将搭建标准展位,两种展位各自需要多大的面积。合理地划分展区和展位,对于会展招展和更好地吸引目标观众到会参观、增强参展商的展出效果、进行会展现场服务与管理等有着十分重要的作用。

  划分展区和展位应注意的问题

  展区和展位的划分不仅会影响会展的整体效果,还会影响到办展机构、参展商、观众以及会展服务商在会展期间的活动,如办展机构对会展现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观会展是否便利、会展服务商为参展商服务是否便利等,展区和展位的划分对会展来说真可谓“牵一发而动全身”。因此,在划分展区和展位时,要注意以下问题:

  1、要注意统筹兼顾

  所谓统筹兼顾,就是在划分展区和展位时,要在办好会展和符合会展需要的前提下,对会展所有的展位作统一安排,在安排时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及会展服务商各方面的利益和便利性。展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要,就会给相关方面带来不利的影响,并由此造成连锁反应,进而影响到整个会展的效果。

  2、要因地制宜

  展区和展位的划分,除了要充分地考虑会展等有关方面的需要外,还要充分考虑到展馆的场地条件,因地制宜。例如,如果展馆里有柱子,我们就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。又比如,不同参展商对自己展位的具体形状的要求各不相同,有的希望展位是岛形的,有的希望是通道形的,有的希望是道边形的,展位划分时要充分考虑到这些需要。在划分展位时,如果只是注意满足某些参展商的需要而不注意会展整体,场地就会出现一些“死角”。

  3、不能遮挡展馆的服务设施

  展馆里的一些服务设施是会展安全的重要保证之一,要保证任何展位都不能遮挡展馆里的一些重要安全设施,如不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡电箱等。在展馆的入口处要留出一定的区域供参观人流聚散,展场的各种通道要达到一定的宽度以便参观人流通过。

  4、要注意适应参观人流的规律

  会展参观人流的形成和流动有其自己的规律,参观人流是进行展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。一般来说,会展参观人流的形成和流动有以下特点:在中国,由于受平时交通规则的影响,人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等。

  5、要合理安排会展的功能服务区域

  一个会展除了最主要的展示区域以外,还需要安排一些功能服务区域,如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等,这些区域尽管一般面积都不大,但对会展整体而言还是十分必要的,在划分展区和展位时,不能只考虑会展展示区域的划分而忽视了对这些功能服务区域的统筹安排。


 
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